Jakarta, INDONEWS.ID – Dalam upaya meningkatkan kualitas tata kelola perguruan tinggi serta memperkuat implementasi layanan kemahasiswaan dan kelembagaan, Politeknik STIA LAN Jakarta melaksanakan kegiatan study visit ke Universitas Jenderal Achmad Yani (UNJANI) pada Rabu (1/7) di Cimahi. Kegiatan yang berlangsung di lingkungan Kampus UNJANI ini menjadi wadah strategis untuk berbagi pengalaman, praktik baik (best practices), serta memperluas jejaring kerja sama antarperguruan tinggi.

Rombongan Politeknik STIA LAN Jakarta Disambut Hangat oleh Rektor Universitas Jenderal Achmad Yani, Prof. Dr. Agus Subagyo, S.I.P., M.Si. didampingi Wakil Rektor I Bidang Akademik  Prof. Dr. Budiman, S.Pd., S.Kp., Ners., SKM.,M.Kes., MH.Kes., CBCHN., Wakil Rektor Ii Bidang Progar, & KU Prof. Dr. Ir. Damawidjaya Biksono, S.T., M.T., IPM., ASEAN Eng., Wakil Rektor III Bidang SDM &Umum Dr. Achmad Budi Handoyo, M.Tr., (Han), Wakil Rektor IV Bidang Kemahasiswaan, Kerjasama & Alumni Dr. Sylvia Mustikasari, dr., M.Med. Ed. dan jajaran pimpinan lainnya di lingkungan UNJANI.

Acara diawali dengan sambutan dari kedua institusi, dilanjutkan dengan pemaparan materi, diskusi interaktif, serta sesi berbagi pengalaman mengenai berbagai sistem pengelolaan yang telah diterapkan di UNJANI.

Dalam sambutannya, Dr. Edy  Sutrino, M.Si menyampaikan apresiasi atas sambutan yang diberikan oleh keluarga besar UNJANI. Menurutnya, kegiatan study visit merupakan bagian dari komitmen institusi untuk terus meningkatkan mutu tata kelola perguruan tinggi melalui pembelajaran langsung dari institusi yang telah memiliki berbagai praktik baik dalam pengelolaan layanan akademik maupun kemahasiswaan.

"Kami mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk belajar bersama di UNJANI. Kunjungan ini bukan sekadar silaturahmi antarlembaga, tetapi juga menjadi media untuk bertukar pengalaman, menggali inovasi, dan memperoleh berbagai referensi yang dapat kami adaptasi sesuai kebutuhan institusi. Kami berharap hubungan baik ini dapat terus berlanjut melalui berbagai bentuk kolaborasi di masa mendatang," ujar Edy Sutrisno.

Sementara itu, Agus Subagyo menyampaikan ucapan selamat datang kepada rombongan Politeknik STIA LAN Jakarta. Ia menegaskan bahwa perguruan tinggi memiliki tanggung jawab yang sama dalam meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa serta membangun tata kelola institusi yang adaptif terhadap perkembangan zaman.

"Kami menyambut baik kunjungan ini sebagai bagian dari semangat kolaborasi antarperguruan tinggi. Tidak ada institusi yang berjalan sendiri. Melalui kegiatan seperti ini, kita dapat saling berbagi pengalaman, saling belajar, dan bersama-sama meningkatkan kualitas pendidikan tinggi di Indonesia. Kami berharap berbagai praktik yang kami bagikan dapat memberikan manfaat dan menjadi inspirasi bagi Politeknik STIA LAN Jakarta," ungkap Agus Subagyo.

Salah satu topik utama yang menjadi perhatian dalam kunjungan ini adalah pengelolaan Career Development Center (CDC). Tim UNJANI memaparkan berbagai program pengembangan karier mahasiswa dan alumni yang meliputi pelaksanaan tracer study, penyediaan informasi lowongan kerja, pelatihan peningkatan kompetensi (soft skills), seminar karier, bimbingan persiapan memasuki dunia kerja, hingga penguatan jejaring dengan dunia usaha dan dunia industri. Selain itu, pengembangan sistem layanan berbasis digital juga terus dilakukan agar pelayanan kepada mahasiswa dan alumni menjadi semakin efektif.

Pembahasan berikutnya difokuskan pada pengelolaan sponsorship mahasiswa, yang menjelaskan mekanisme kerja sama dengan berbagai mitra eksternal dalam mendukung kegiatan kemahasiswaan secara transparan, profesional, dan akuntabel.

Dalam bidang pengabdian kepada masyarakat, UNJANI turut membagikan pengalaman mengenai penyelenggaraan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang dirancang untuk mengintegrasikan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat melalui berbagai program pemberdayaan masyarakat yang berkelanjutan.

Selain KKN, diskusi juga membahas penyelenggaraan program magang sebagai bagian dari pembelajaran berbasis pengalaman (experiential learning). Mahasiswa diberikan kesempatan untuk memperoleh pengalaman kerja nyata melalui kemitraan dengan instansi pemerintah, dunia usaha, dunia industri, rumah sakit, maupun berbagai organisasi profesional.

Pada aspek pengelolaan kehumasan, UNJANI memaparkan strategi komunikasi institusi yang meliputi pengelolaan media sosial, hubungan media, publikasi kegiatan, dokumentasi, manajemen informasi publik, serta penguatan citra institusi melalui komunikasi yang efektif dan terpercaya.

Rombongan Politeknik STIA LAN Jakarta juga memperoleh pemaparan mengenai pengelolaan perpustakaan, mulai dari digitalisasi layanan, pengembangan koleksi elektronik, repositori institusi, hingga peningkatan literasi informasi sebagai bagian dari dukungan terhadap kegiatan akademik dan penelitian.

Selanjutnya, tim UNJANI menjelaskan sistem Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Mandiri yang dilaksanakan secara terintegrasi melalui platform digital sehingga proses pendaftaran, seleksi, pengumuman, hingga registrasi ulang dapat berlangsung secara efektif, efisien, dan transparan.

Topik terakhir yang menjadi perhatian bersama adalah Pencegahan dan Penanganan Kekerasan di Lingkungan Perguruan Tinggi (PPKS). UNJANI memaparkan komitmen institusi dalam membangun lingkungan kampus yang aman, nyaman, inklusif, dan bebas dari segala bentuk kekerasan melalui edukasi, sosialisasi, mekanisme pelaporan, pendampingan korban, serta penanganan kasus sesuai ketentuan yang berlaku.

Kegiatan study visit berlangsung secara interaktif dengan antusiasme tinggi dari kedua belah pihak. Berbagai pertanyaan, masukan, dan pengalaman dibagikan dalam suasana yang terbuka dan konstruktif, mencerminkan semangat bersama untuk terus meningkatkan kualitas tata kelola perguruan tinggi.

Di akhir kegiatan, kedua institusi menyampaikan harapan agar silaturahmi dan kerja sama yang telah terjalin dapat terus ditingkatkan melalui berbagai program kolaboratif di bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan sumber daya manusia, serta peningkatan mutu layanan institusi.

Melalui kegiatan ini, Politeknik STIA LAN Jakarta memperoleh banyak wawasan dan praktik baik yang diharapkan dapat menjadi referensi dalam pengembangan layanan akademik maupun nonakademik yang semakin berkualitas, inovatif, dan berorientasi pada kebutuhan mahasiswa serta masyarakat.