PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Regional 4 Jambi – Sumbar terus mengikuti dan menggunakan perkembangan teknologi digital yang begitu pesat. (Foto: https://haluanindonesia)
Jambi, INDONEWS.ID – PT Perkebunan Nusantara (PTPN) IV Regional 4 Jambi – Sumbar terus mengikuti dan menggunakan perkembangan teknologi digital yang begitu pesat.
BUMN Perkebunan di Jambi, Sumatera Barat ini menerapkan penggunaan aplikasi Element yang difokuskan sebagai alat surat-menyurat terintegrasi antar unit kerja yang bisa memangkas waktu dan lebih cepat dalam kegiatan.
Sosialisasi penerapan aplikasi Element dan pelatihan penggunaannya dilakukan di ruang rapat Sultan Thaha, kantor Regional 4, Jambi, Senin (18/5/2024). Acara ini dihadiri perwakilan dari seluruh unit Usaha dan Kebun.
Senior Executive Vice President (SEVP) Business Support (BS) PTPN IV Regional 4, Ifri Handi Lubis, memimpin pemakaian dan pelatihan aplikasi Element tersebut.
”Penerapan aplikasi Element merupakan bagian dari upaya digitalisasi sistem administrasi perusahaan. Aplikasi ini dirancang untuk mendukung kelancaran dan keterhubungan dalam proses surat menyurat antara kantor pusat, kantor regional dan unit usaha secara real time dan efisien,” ujar Ifri.
SEVP BS mengatakan, melalui aplikasi Element, perusahaan ingin membangun sistem komunikasi internal yang lebih cepat, tertata, dan terdokumentasi dengan baik dan dipertanggung jawabkan secara legal formal.
Penerapan Element ini menjadi langkah penting menuju tata kelola administrasi yang modern dan akuntabel, dengan segala aktivitas apapun menggunakan kecanggihan dan perkembangan teknologi digital.
Dia mengatakan, Regional 4 harus memiliki skill untuk ikut perkembangan teknologi yang sangat pesat.
”Kita berharap dengan adopsi aplikasi Element, terciptanya sistem komunikasi yang lebih efektif dan terkoordinasi, sekaligus mendukung pengurangan penggunaan kertas (paperless office) dalam rangka efisiensi operasional. Yang lebih penting segala sesuatu akan dokumen surat menyurat akan lebih terjaga dan terkontrol dengan baik,” tegas SEVP BS, Ifri Handi Lubis.
Dalam acara ini, peserta dibekali dengan pemahaman teknis penggunaan aplikasi, simulasi pengiriman dan penerimaan surat elektronik, serta alur disposisi digital yang sesuai dengan standar operasional perusahaan.
Pelatihan penggunaan aplikasi Element diikuti Kepala Tata Usaha, Asisten Personalia Kebun dan Umum, serta Krani SDM dari seluruh unit usaha di Regional 4. *
